展會設計七步奏
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展會設計并不是簡單的制作搭建起來就可以的,需要我們注意的地方很多,尤其是需要根據企業實際情況來進行合理規劃設計。為了更好的把展會布置好,下面給大家介紹一下展會設計七步奏。
一、收集整理工作
對企業進行有針對性的市場調研收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排,結集歸檔。
二、會展前期調研工作
制定詳細完整的會展策劃方案。確定會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇,評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小,展臺搭建與其他參展費用預算等。
三、制作前培訓
讓工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
四、前期宣傳
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。
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五、展會預備工作
展臺設計布置及展示設備的調試安裝,對展臺人員進行合理配備。
六、展會周邊服務
相關的會展服務根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,為其設計不同的休閑方式設計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
七、收尾工作
做好對活動的評估,開好總結會,做好善后公關工作。